12 nützliche Tipps für die Organisation eines Seed Swaps

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Eine der besten Möglichkeiten, Geld zu sparen und den Abfall im Garten zu reduzieren, besteht darin, weniger auszugeben und mehr zu teilen! So organisierst du eine Saatgut-Tausch- und Pflanzen-Sharing-Veranstaltung, die Menschen (einschließlich dir selbst) hilft, Samen kostenlos zu bekommen. Enthält Ideen für die Buchung eines Veranstaltungsortes, Sponsoren, Spenden und das Erreichen von Menschen mit Neuigkeiten über die Veranstaltung.

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Dies ist das zehnte Jahr, in dem ich einen Community-Seed-Swap organisiert habe, und unsere letzte Veranstaltung war die beste, die wir bisher hatten. Wir hatten über hundert Leute, die teilnahmen, und unzählige Samen, Blumenzwiebeln und Pflanzen wurden unter ihnen geteilt. Ich glaube nicht, dass jemand gegangen ist, ohne etwas Neues zu wachsen und ein Lächeln im Gesicht zu haben. Deshalb teile ich Tipps, wie Sie einen Seed-Swap für Ihre eigene Community organisieren können. Es ist eine großartige Möglichkeit, Menschen dabei zu helfen, kostengünstig zu gärtnern und Saatgutverschwendung zu reduzieren.

Ein Samentausch ist eine Gelegenheit für Gärtner, ihre Samensammlungen zu organisieren und diejenigen loszuwerden, die sie nicht wollen. Sie können die Veranstaltung auch nutzen, um Samen zu sammeln, die sie anbauen möchten. Alles in allem ist es eine Win-Win-Situation für Gärtner und reduziert Verschwendung und Kosten. Bei unserer Veranstaltung geht es darum, Saatgut die Chance zu geben, zu wachsen, Geld beim Kauf neuer Samen zu sparen, die Möglichkeit zu schaffen, neue Sorten zu erwerben, und die Veranstaltung zu einem gesellschaftlichen Treffen zu machen, bei dem Gärtner über alles, was grün und wachsend ist, sprechen können.

Teilen Sie Samen und Pflanzen mit einem Samentausch

Ich denke, der Grund, warum unsere eigene Veranstaltung so erfolgreich ist, liegt darin, dass wir Jahre Zeit hatten, sie zu perfektionieren. Jedes Jahr war großartig, aber jetzt ist es eine gut geölte Maschine. Wir wissen, wie Menschen am besten interagieren und Samen austauschen können, wie man die Leute findet, die kommen möchten, und wir wissen auch, wie man die Veranstaltung kostenlos macht. Wir haben den Sonntag tatsächlich mit über 300 £ abgeschlossen, ohne die Besucher um eine Eintritts- oder Teilnahmegebühr zu bitten! Ich erinnere mich jedoch, dass ich den ersten Seed-Swap geplant und versucht habe, Tipps zu finden, wie man einen durchführt. Es war schwierig, detaillierte Informationen zu finden, also wollte ich 12 Tipps geben, wie wir unsere führen.

Obwohl es jetzt virtuelle Seed-Swaps gibt, sind diese Tipps speziell für die Organisation eines persönlichen Austauschs gedacht. Stellen Sie wie bei allen Veranstaltungen heutzutage sicher, dass Sie einen sicheren Veranstaltungsort und Prozesse bereitstellen, die den Covid-19-Regeln in Ihrer Region entsprechen. Das könnte soziale Distanzierungsmaßnahmen, präsente PSA oder die Durchführung des Saatguttauschs in einem Außenbereich bedeuten. Es gehört dazu, dass es allen gut geht und dass sie darauf vertrauen können, dass Sie eine sichere Veranstaltung durchführen.

1. Holen Sie sich Freunde zur Hilfe

Die ganze Idee eines Seed Swaps besteht darin, Menschen zusammenzubringen, um Ressourcen zu teilen. Dies beginnt bereits in der Planungsphase, bilden Sie also ein Veranstaltungskomitee mit Gartenfreunden oder Mitgliedern von Gartenverbänden und Vereinen. Sie können sich persönlich treffen, um die Veranstaltung zu organisieren oder Zoom-Meetings zu planen. Zu den Vorteilen der Organisation eines Samentauschs mit anderen gehören:

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Ein größeres Netzwerk potenzieller Kontakte und einzuladender Personen
Frische Ideen für die Organisation und den Ablauf des Tages
Mehr Leute, die dabei helfen, die Veranstaltung bekannt zu machen und zu vermarkten
Mehr Leute, die an diesem Tag helfen
Machen Sie den Austausch zu einem unterhaltsamen und gemeinschaftsorientierten Event

Eine unserer Seed-Swap-Events in Zeiten vor Covid

2. Finden Sie einen Veranstaltungsort und legen Sie ein Datum fest

Jedes Jahr haben wir denselben Veranstaltungsort gebucht und haben eine großartige Beziehung zu der Gesellschaft, die ihn betreibt. Es ist ein Segelclub, aber wenn Sie nach einem Veranstaltungsort suchen, sind andere Ideen Gemeindehallen, Kirchen, Sportvereine, private Clubräume, das Hinterzimmer einer Kneipe und Privathäuser. Sie können die Veranstaltung sogar im Freien, in einer Scheune oder unter einem Pavillon oder Veranstaltungszelt durchführen. Outdoor- und luftige Standorte können besser sein, aber wenn Sie im Winter einen Samentausch planen, ist dies möglicherweise weniger praktikabel.

Unser Indoor-Veranstaltungsort ist ein komfortabler Raum mit ausreichend Parkplätzen, der Möglichkeit für Erfrischungen und einer angemessenen Raummiete. Einer der Vorteile, jedes Jahr denselben Veranstaltungsort beizubehalten, besteht darin, dass die Leute damit vertraut werden. Wir haben Besucher, die jedes Jahr kommen und jedes Mal genau wissen, wo sie hingehen und parken müssen.

Unsere Veranstaltung findet immer an einem Samstag oder Sonntag statt, da dann mehr Leute teilnehmen können. Es beginnt am Nachmittag und die Veranstaltung dauert etwa zwei Stunden, wobei die geschäftigste Zeit die erste Stunde ist. Im Laufe der Jahre haben wir die Veranstaltung im späten Winter und frühen Frühling veranstaltet, wobei letzteres erfolgreicher war. Der April ist eine großartige Zeit für einen Samentausch, da die Leute Samen, aber auch überschüssige Setzlinge und Pflanzen einbringen.

Einige Teilnehmer kommen mit einer Liste von Samen, nach denen sie suchen

3. Entscheiden Sie sich für eine Sharing/Swapping-Methode

Meiner Erfahrung nach kann es für Fremde umständlich und ineffizient sein, Samen direkt miteinander tauschen zu müssen. Einiges davon passiert bei unserer Veranstaltung, aber die Hauptmethode, mit der Menschen Samen teilen, sind organisierte Behälter.

Neo-Soul-Akkordfolge

Wenn die Leute durch die Tür kommen, sagen Sie ihnen, wie die Veranstaltung funktioniert: Sortieren Sie die mitgebrachten Samen in die bereitgestellten Behälter – sie sind beschriftet mit „Brassicas“, „Wurzelgemüse“, „Kräuter“, „Blumen“, und sogar 'Zufällig'. Wenn Sie sich in dem kreisförmigen Bereich bewegen, in dem sich die Mülleimer befinden, können Sie nach Belieben stöbern, was bereits vorhanden ist, und mitnehmen, was Sie brauchen. Für Menschen ohne Samen zum Teilen gibt es einen Spendeneimer in der Mitte des Tisches. Die vorgeschlagene Spende beträgt 50 Pence für eine volle Packung Samen.

Andere Methoden könnten funktionieren, aber dies ist der beste Weg, den wir für gewöhnliche Gärtner gefunden haben. Das sind Leute, die teilnehmen möchten, ohne sich verpflichten zu müssen, einen Stand aufzubauen oder mit Einzelpersonen um Samen und Pflanzen zu feilschen. Es basiert auf dem Ehrensystem und in den fünf Jahren, in denen wir den Tausch durchgeführt haben, hatten wir keine Probleme damit, dass jemand einen Vorteil daraus gezogen hat.

Wir haben einen Eimer für zufällige Samen, die nicht in andere Kategorien passen

4. Machen Sie die Veranstaltung kostenlos

Jeder mag eine kostenlose Veranstaltung, bei der Sie mit kostenlosen Dingen abreisen können! Indem Sie keine Eintrittsgebühr erheben, werden mehr Leute teilnehmen und mehr Leute bedeuten mehr Samen. Es gibt andere Möglichkeiten, Geld zu verdienen, wenn Sie die Raummiete bezahlen müssen oder die Veranstaltung als Spendenaktion durchführen.

Lokale Unternehmen geben Ihnen oft Tombolapreise und kostenlose Samen, wenn Sie darum bitten

5. Gewinnen Sie Sponsoren für den Seed Swap

Die Hauptmethode, mit der wir Sponsoren in unsere Veranstaltung einbeziehen, besteht darin, sie zu bitten, Tombolapreise zu spenden. In der Woche vor der Veranstaltung lasse ich alle auf unserer Facebook-Veranstaltung wissen, was jeder Preis ist, und das schafft eine gute Vorbereitung auf den großen Tag. Dieses Jahr hatten wir kostenlose Samenspenden, Kompost, einen Wurmkomposter, eine Aromatherapie-Massage, einen Apfelbaum und Gutscheine für eine örtliche Gärtnerei.

Andere Möglichkeiten, wie Sponsoren einbezogen werden können, umfassen die Finanzierung des Raums oder die Raummiete, Werbesponsoren und das Sponsoring von Saatgut, das beim Tausch selbst geteilt wird.

Die Preise der Seed-Swap-Verlosung sind nummeriert und werden auf einem Tisch angezeigt

Danny Torrance Schauspieler

6. Organisieren Sie eine Seed-Swap-Verlosung

Eine Samentausch-Verlosung ist teils Spendenaktion und teils Unterhaltung und kann ein großer Höhepunkt der Veranstaltung sein. Bei uns berechnen wir 1 £ pro Tombola-Los und ziehen die Gewinner 30 Minuten vor Ende der Veranstaltung. Wenn die Person bei der Ziehung der Tombola-Gewinner nicht da ist, können Sie sie anrufen und ihr mitteilen, dass sie den Gegenstand abholen soll. Wir bitten auch die Leute, die am Saatguttausch teilnehmen, ebenfalls einen Preis zur Tombola mitzubringen. Das können ein Paar Gartenhandschuhe, eine Flasche Wein, Schokolade oder Gartenbücher sein.

Stellen Sie Spendeneimer für Erfrischungen und an sinnvollen Orten auf

7. Spendeneimer

Neben dem Spendeneimer, den wir auf den Samentauschtisch stellen, haben wir auch einen Eimer am Erfrischungsplatz. Es basiert wieder auf dem Ehrensystem und wir bitten um eine kleine Spende für jeden Kuchen/Kaffee, den sie selbst servieren, oder für Samen, wenn sie nichts zum Teilen mitgebracht haben. Wir schreiben keine empfohlene Spende auf die Mülltonnen, aber wenn jemand fragt, sind es 50 Pence und nach eigenem Ermessen. Meistens spenden die Leute jedoch mehr, und dies ist eine großartige Möglichkeit, Geld für Ihren Gemeinschaftsgarten oder eine bevorzugte Wohltätigkeitsorganisation zu sammeln.

Entwerfen Sie ein Poster und hängen Sie es auf, wo immer Sie können

8. Laden Sie Leute ein, am Seed Swap teilzunehmen

Es ist einer der schwierigsten Teile der gesamten Veranstaltung, bekannt zu machen, dass Sie die Veranstaltung haben. Wie erreichen Sie die Menschen, die Ihrer Meinung nach gerne kommen würden? So machen wir es:

Entwerfen Sie ein Low-Ink-Poster, das Sie ganz einfach zu Hause ausdrucken können. Drucken Sie es auf farbigem Papier aus und teilen Sie es an Anschlagtafeln, in Cafés, bei Ihrer Arbeit, in Ihrer Kirche, kleben Sie es in Ihr Autofenster und bitten Sie lokale Unternehmen, es ebenfalls aufzuhängen.
Wenden Sie sich an die Zeitung oder den Radiosender, um über das Ereignis zu berichten. Sie können auch in den Kleinanzeigen werben und Veranstaltungsinformationen an Online-Listen für „lokale Veranstaltungen“ übermitteln. Ich war in den vergangenen Jahren im Radio und habe die Veranstaltung auch in Kolumnen vorgestellt, die ich geschrieben habe.
Erstelle ein Facebook-Event und lade dann jeden Gärtner ein, den du kennst. Bitten Sie sie, auch ihre Freunde einzuladen! In diesem Jahr habe ich die Veranstaltung auch für 5 £ gesponsert, um Menschen vor Ort zu erreichen, denen das Thema „Gartenarbeit“ auf Facebook gefallen hat
Bloggen und posten Sie über die Veranstaltung in den sozialen Medien. Wenn Sie keine große Anhängerschaft haben, sollten Sie sich mit einem lokalen Gartenautor oder Influencer in Verbindung setzen.
Senden Sie eine E-Mail an Gartenbaugesellschaften und fragen Sie, ob sie die Veranstaltungsinformationen bitte an ihre Mitglieder weiterleiten könnten.
Nehmen Sie Kontakt mit allen auf, die an einer früheren Seed-Swap-Veranstaltung teilgenommen haben – mehr dazu weiter unten.

9. Anmeldeformular und Mailingliste

Wenn die Leute schon einmal zu einem Samentausch gekommen sind und sich amüsiert haben, werden sie wahrscheinlich wiederkommen wollen. Was ich tue, um diese Leute jedes Jahr zu kontaktieren, ist:

Sammeln Sie E-Mail-Adressen von Personen, die teilnehmen, wenn sie durch die Tür gehen. Stellen Sie jedoch klar, dass Sie ihre E-Mail-Adresse für eine Mailingliste verwenden.
Speichern Sie die E-Mail-Adressen in einer kostenlosen Newsletter-App wie Mailchimp. Mit solchen Anwendungen können Sie auf einfache Weise gut aussehende Newsletter erstellen und an alle auf Ihrer Liste senden. Es macht es den Leuten auch leicht, sich abzumelden, wenn sie möchten.
Hier finden Sie die Mailingliste unserer Veranstaltung . Anmeldungen erhalten zwei oder drei E-Mails pro Jahr.

10. Unterhaltung für den Seed Swap

Abhängig von Ihrer Menge sollten Sie an Unterhaltung denken. Letztes Jahr haben wir lokale Musiker die Geige spielen lassen und eine ziemlich lebhafte Atmosphäre geschaffen. Wir hatten auch einen Bastelbereich für Kinder, in dem Kinder aus Zeitungspapier Samentöpfe anmalen oder basteln konnten. Ich würde die Verlosung auch als Unterhaltung betrachten, da jeder einen Blick auf die Preise wirft und einige sich sehr über den Gewinn freuen!

11. Erfrischungen für die Veranstaltung

Bei unserem Event läufst du kein einziges Mal um den Saattisch herum. Sie kommen hin und wieder zum Stöbern zurück, wenn Leute durch die Türen kommen und gehen. Um eine geselligere Atmosphäre zu schaffen, sollten Sie einen Platz zum Sitzen einplanen (auch ideal für Menschen mit Behinderungen oder Personen, die schnell ermüden) und Erfrischungen anbieten. Dies kann in Form von Kuchen, warmen Getränken, Popcorn oder anderen leicht zu servierenden Knabbereien sein.

Die Organisatoren unserer Veranstaltung versuchen immer, etwas mitzubringen, und die Besucher bringen auch Kuchen mit. Scheuen Sie sich nicht, die Leute zu bitten, auf diese Weise zu helfen! Dieses Jahr brachte jemand eine riesige Kiste mit Blattsalaten, die er an diesem Morgen aus seinem Folientunnel geerntet hatte. Viele Leute aßen etwas und ich nahm eine Tüte mit nach Hause, um sie am nächsten Tag zum Mittagessen zu servieren.

12. Es wird immer Samen übrig bleiben!

Man könnte meinen, die Leute würden mit ein paar Päckchen reinkommen und vielleicht mit mehr gehen, als sie mitgebracht haben. Unserer Erfahrung nach ist das Gegenteil der Fall und wir haben auch dieses Jahr wieder genügend Restpakete übrig, um einen Schuhkarton zu füllen, abgesehen von etwa zehn Gläsern mit selbstgespeichertem Saatgut.

Wenn Sie einen Grund finden, für den Sie die Samen spenden können, wird Ihre Veranstaltung noch mehr zu einem Teil der Community-Landschaft. In den vergangenen Jahren haben wir sie an eine Gemeinschaftsfarm und an ein Kirchengartenprogramm gespendet. Dieses Jahr sparen wir etwas, um es später im Jahr bei einer Gartenveranstaltung zu verschenken, aber wir erwägen auch, etwas an einen Gemeinschaftsgarten zu spenden, der gerade in einer Nachbarstadt eröffnet wurde.

Möglichkeiten, Geld zu sparen und Abfall im Garten zu reduzieren

Ich hoffe, dass diese Tipps für Sie nützlich sind und dass mehr Samenaustausche in großen und kleinen Gemeinschaften auf der ganzen Welt organisiert werden! Sehen Sie sich das Video oben an, um zu sehen, wie unser letzter Samentausch aussah, und wenn Sie weitere Ideen zur Reduzierung von Abfall und Kosten im Garten wünschen, sehen Sie sich diese anderen Ideen an: