12 Tipps zum Organisieren von Samentausch

Tipps zur Organisation eines Samentausch- und Pflanzenaustausch-Events. Enthält Ideen für die Suche nach einem Veranstaltungsort, Sponsoren, Spenden und Personen, die daran teilnehmen. Vollständiges Video am Ende.

Dies ist das neunte Jahr, in dem ich einen Community Seed Swap organisiert habe, und die Veranstaltung am letzten Sonntag war die beste, die wir bisher hatten. Wir hatten über hundert Leute, die daran teilnahmen und unzählige Samen, Zwiebeln und Pflanzen teilten sich unter ihnen. Ich glaube nicht, dass jemand ohne etwas Neues zum Wachsen und ein Lächeln im Gesicht gegangen ist.

Ein „Seed Swap“ oder „Seed and Plant Share“, wie wir es nennen, ist eine Gelegenheit für Gärtner, ihre Samensammlungen aufzubrechen und diejenigen einzutauschen, die sie wahrscheinlich nicht verwenden werden, gegen diejenigen, die sie verwenden werden. Die meisten Züchter sind Samensammler (ich = auch schuldig), so dass viele Samen verschwendet werden können. Bei unserer Veranstaltung geht es darum, diesen Samen eine Chance zu geben, zu wachsen, Geld beim Kauf neuer Samen zu sparen, eine Gelegenheit zu schaffen, neue Sorten zu pflücken und die Veranstaltung zu einem geselligen Treffen zu machen, bei dem Gärtner über alles Grün und das Wachsen sprechen können.

Teilen Sie Samen und Pflanzen kostenlos, indem Sie einen gemeinschaftlichen Samentausch organisieren

Ich denke, der Grund für den Erfolg unserer eigenen Veranstaltung liegt darin, dass wir fünf Jahre Zeit hatten, um sie zu perfektionieren. Jedes Jahr war großartig, aber mittlerweile ist es eine gut geölte Maschine. Wir wissen, wie die Leute am besten interagieren und Samen teilen, wie man die Leute findet, die gerne kommen möchten, und wir wissen auch, wie man die Veranstaltung kostenlos macht. Wir sind am Sonntag tatsächlich mit über 300 £ fertig geworden, ohne die Besucher zu bitten, eine Eintritts- oder Teilnahmegebühr zu zahlen! Ich erinnere mich jedoch, dass ich den ersten Seed Swap geplant habe und versucht habe, Tipps zu finden, wie man einen durchführt. Es war schwierig, detaillierte Informationen zu finden, daher wollte ich 12 Tipps dazu geben, wie wir unsere betreiben.

1. Lass dir von Freunden helfen

Die gesamte Idee eines Seed Swaps besteht darin, Menschen zusammenzubringen, um Ressourcen zu teilen. Dies beginnt bereits in der Planungsphase, also bilden Sie mit Gartenfreunden oder Mitgliedern von Gartenvereinen und -vereinen ein „Ausschuss für Saatguttausch“. Zu den Vorteilen der Organisation eines Samentauschs mit anderen gehören:

• Ein größeres Netzwerk potenzieller Kontakte und Personen zum Einladen
• Frische Ideen für die Organisation und den Ablauf des Tages
• Mehr Leute, die helfen, die Nachricht zu verbreiten und die Veranstaltung zu vermarkten
• Mehr Leute, die an diesem Tag helfen
• Machen Sie den Tausch zu einem unterhaltsamen und gemeinschaftsorientierten Ereignis

2. Finden Sie einen Veranstaltungsort und legen Sie ein Datum fest

Jedes Jahr haben wir den gleichen Veranstaltungsort, den Laxey Sailing Club, gebucht. Es ist ein komfortabler Raum mit ausreichend Parkplätzen, Möglichkeit für Erfrischungen, und sie unterstützen unsere Veranstaltung, indem sie uns keine Kosten für die Raummiete in Rechnung stellen.

Einer der Vorteile, den gleichen Veranstaltungsort Jahr für Jahr beizubehalten, besteht darin, dass die Leute sich damit vertraut machen. Wir haben jedes Jahr Besucher, die jedes Mal, wenn wir die Veranstaltung veranstalten, genau wissen, wohin sie gehen müssen.

Unsere Veranstaltung dauert drei Stunden, aber die geschäftigste Zeit ist die erste Stunde – in den Spitzen-15-Minuten gibt es normalerweise ein bisschen Gedränge. Wir veranstalten unsere Veranstaltung auch kurz vor dem Frühjahr, da die Gärtner noch Saatgut sammeln und ihren Garten planen.

Andere Ideen für Veranstaltungsorte sind Gemeindesäle, Kirchen, private Clubräume und Privathäuser. Stellen Sie sich vor, Sie veranstalten eine Samentausch-Gartenparty!

3. Entscheiden Sie, wie das Teilen funktionieren soll

Meiner Erfahrung nach kann es für Fremde umständlich und ineffizient sein, Samen direkt miteinander austauschen zu müssen. Einiges davon passiert bei unserer Veranstaltung, aber die Hauptmethode, wie Menschen Samen teilen, ist durch organisierte Mülleimer.

Wenn Leute durch die Tür kommen, erzählen Sie ihnen, wie die Veranstaltung funktioniert: Ordnen Sie die mitgebrachten Samen in die dafür vorgesehenen Behälter – sie sind beschriftet mit „Brassicas“, „Wurzelgemüse“, „Kräuter“, „Blumen“, und sogar 'zufällig'. Wenn Sie sich in dem kreisförmigen Bereich, in dem sich die Behälter befinden, bewegen, können Sie nach Belieben stöbern und mitnehmen, was Sie brauchen. Für Menschen ohne Samen zum Teilen gibt es einen Spendeneimer in der Mitte des Tisches. Die empfohlene Spende beträgt 50 Pence für ein volles Päckchen Samen.

Andere Methoden könnten funktionieren, aber dies ist der beste Weg, den wir für normale Gärtner gefunden haben. Dies sind Leute, die gerne teilnehmen möchten, ohne sich verpflichten zu müssen, einen Stand aufzubauen oder mit Einzelpersonen um Samen und Pflanzen zu feilschen. Es basiert auf dem Ehrensystem und in den fünf Jahren, in denen wir den Swap durchgeführt haben, hatten wir keine Probleme damit, dass jemand davon profitiert.

4. Machen Sie die Veranstaltung kostenlos

Jeder mag eine kostenlose Veranstaltung, bei der Sie mit kostenlosen Dingen gehen können! Indem Sie keinen Eintritt verlangen, werden mehr Leute teilnehmen und mehr Leute bedeuten mehr Samen. Es gibt andere Möglichkeiten, Geld zu verdienen, wenn Sie die Raummiete bezahlen müssen oder die Veranstaltung als Spendenaktion durchführen.

5. Sponsoren

Wir beziehen Sponsoren hauptsächlich in unsere Veranstaltung ein, indem wir sie bitten, Tombolapreise zu spenden. In der Woche vor der Veranstaltung lasse ich jeden auf unserem Facebook-Event wissen, was jeder Preis ist und es schafft eine gute Vorbereitung auf den großen Tag. Dieses Jahr bekamen wir Kompost von Greeba Mushrooms, einen Wurmkomposter der Abfallentsorgungsabteilung der Regierung der Isle of Man, eine Aromatherapie-Massage von Shaynt as Shee, einen Apfelbaum von Manx Native Trees, einen Gutschein für ein Abendessen im HQ Bar and Restaurant und Gutscheine für Ballanelson-Kindergärten.

Andere Möglichkeiten, Sponsoren zu beteiligen, sind: Finanzierung des Raumes oder der Raummiete, Werbung für Sponsoring und Startkapital für den Tausch selbst. In diesem Jahr spendete Ballanelson Gärtnerei auch einen Stapel wildtierfreundlicher Blumensamen für den Tausch.

6. Organisiere eine Tombola

Eine Tombola ist teils Spendenaktion und teils Unterhaltung und die Tombola, die wir jedes Jahr durchführen, ist der Höhepunkt der zweiten Hälfte der Veranstaltung. Wir berechnen 1 £ für einen Zahlenstreifen aus dem Losheft und schreiben den Namen und die Telefonnummer jeder Person auf die Rückseite der Kopie, die wir für die Ziehung aufbewahren. Wenn die Person bei der Ziehung der Tombola-Gewinner nicht da ist, können Sie sie anrufen und sie wissen lassen, dass sie den Gegenstand abholen sollen. Ich habe gerade einen Gentleman in mein Büro kommen lassen, um ein Schokoladen-Osterei abzuholen.

Wir bitten die Teilnehmer, auch einen Preis für die Tombola zu spenden. Es könnte ein Paar Gartenhandschuhe, eine Flasche Wein, Schokolade oder Gartenbücher sein. Die meisten Dinge sind willkommen.

Ersatz auf snl

7. Spendeneimer

Neben dem Spendeneimer, den wir auf den Samentauschtisch stellen, haben wir auch einen Eimer am Erfrischungsbereich. Es basiert wieder auf dem Ehrensystem und wir bitten um eine kleine Spende für jeden Kuchen/Kaffee, den sie selbst servieren, oder für Samen, wenn sie nichts zum Teilen mitgebracht haben.

Wir schreiben keinen Spendenvorschlag auf die Mülltonnen, aber wenn jemand fragt, sind es 50 Pence und liegt in ihrem Ermessen. Meistens spenden die Leute jedoch mehr und dies ist eine großartige Möglichkeit, Geld für Ihren Gemeinschaftsgarten oder eine beliebte Wohltätigkeitsorganisation zu sammeln.

8. Leute einladen

Die Nachricht zu verbreiten, dass Sie die Veranstaltung veranstalten, ist einer der schwierigsten Teile der gesamten Veranstaltung. Wie erreichen Sie die Menschen, von denen Sie glauben, dass sie gerne kommen würden? So machen wir es:

• Erstellen Sie ein tintenarmes Poster, das problemlos zu Hause gedruckt werden kann. Drucken Sie es auf farbigem Papier aus und teilen Sie es auf Anschlagtafeln, in Cafés, bei Ihrer Arbeit, in Ihrer Kirche, kleben Sie es in Ihr Autofenster und bitten Sie lokale Unternehmen, es ebenfalls aufzuhängen.
• Lassen Sie sich von der Presse helfen. Wenden Sie sich an die Zeitung, um eine Geschichte über die Veranstaltung zu veröffentlichen. Sie können auch in den Kleinanzeigen werben und Veranstaltungsinformationen an Online-Angebote für lokale Veranstaltungen übermitteln. Ich war in den letzten Jahren im Radio und habe die Veranstaltung auch in Kolumnen vorgestellt, die ich geschrieben habe.
• Facebook-Event. Erstelle eine Facebook-Veranstaltung und lade dann jeden Gärtner ein, den du kennst. Bitten Sie sie, auch ihre Freunde einzuladen! Dieses Jahr habe ich die Veranstaltung auch für 5 £ gesponsert, um Einheimische zu erreichen, denen das Thema „Gartenarbeit“ auf Facebook gefallen hat
• Bloggen über die Veranstaltung. Als Blogger werbe ich für die Veranstaltung bei jedem, der auf meiner Seite vorbeischaut. Wenn Sie kein Blogger sind, sollten Sie sich mit einem lokalen Gartenschreiber in Verbindung setzen.
• E-Mail an Gartenvereine. Zuerst beginne ich damit, allen in meinem Kleingarten (Gemeinschaftsgarten) eine E-Mail zu senden, aber ich sende auch eine Textversion des Posters per E-Mail an andere Kleingartenvereine und Gartenbaugesellschaften auf der Isle of Man. Ich bitte sie, die Veranstaltungsinformationen an ihre Mitglieder weiterzuleiten, bei denen sie normalerweise gerne helfen.
• Nehmen Sie Kontakt mit allen auf, die an einer früheren Seed Swap-Veranstaltung teilgenommen haben – mehr dazu weiter unten.

9. Anmeldeformular und Mailingliste

Wenn die Leute schon einmal zu einem Seed Swap gekommen sind und sich amüsiert haben, werden sie wahrscheinlich wiederkommen wollen. Was ich jedes Jahr tue, um diese Leute zu kontaktieren, ist:

• Sammeln Sie E-Mail-Adressen von Personen, die teilnehmen, wenn sie die Tür betreten. Seien Sie sich jedoch klar, dass Sie ihre E-Mail-Adresse für eine Mailingliste verwenden.
• Speichern Sie die E-Mail-Adressen in einer kostenlosen Newsletter-App wie Mailchimp. Solche Anwendungen ermöglichen es Ihnen, auf einfache Weise ansprechende Newsletter zu erstellen und an alle auf Ihrer Liste zu senden. Es macht es den Leuten auch leicht, sich abzumelden, wenn sie möchten.
• Tragen Sie sich hier in die Mailingliste unserer Veranstaltung ein . Sie erhalten von mir zwei bis drei E-Mails pro Jahr.

10. Unterhaltung

Abhängig von Ihrem Publikum sollten Sie Unterhaltung in Betracht ziehen. Letztes Jahr hatten wir David und Ciara Kilgallon und andere Musiker der keltischen Musik auf der Geige spielen und eine ziemlich lebendige Atmosphäre geschaffen. Wir hatten auch einen Bastelbereich für Kinder, in dem Kinder ausmalen oder Saattöpfe aus Zeitungspapier basteln konnten. Ich würde die Verlosung auch als Unterhaltung betrachten, da sich jeder die Preise ansieht und einige sich sehr auf den Gewinn von Gegenständen freuen!

11. Erfrischungen

Bei unserem Event laufen Sie nicht einmal um den Saattisch herum. Sie kommen hin und wieder zum Stöbern zurück, wenn Leute durch die Türen kommen und gehen. Um eine geselligere Atmosphäre zu schaffen, sollten Sie einen Platz zum Sitzen reservieren (auch ideal für Menschen mit Behinderungen oder schnell müde) und Erfrischungen anbieten. Dies kann in Form von Kuchen, warmen Getränken, Popcorn oder anderen leicht servierten Knabbereien erfolgen.

Die Organisatoren unserer Veranstaltung versuchen immer etwas mitzubringen und Besucher bringen auch Kuchen mit. Scheuen Sie sich nicht, Leute zu bitten, auf diese Weise zu helfen! Dieses Jahr brachte Steve Prescott von Manx Native Trees nicht nur einen Apfelbaum für die Verlosung mit, sondern auch eine riesige Kiste Salatgemüse, die er an diesem Morgen aus seinem Folientunnel geerntet hatte. Viele Leute hatten ein Häppchen und ich nahm eine Tüte mit nach Hause, um sie am nächsten Tag zum Mittagessen zu servieren.

12. Es wird immer Samenreste geben!

Man könnte meinen, die Leute würden mit ein paar Päckchen reinkommen und vielleicht mit mehr gehen, als sie mitgebracht haben. Unserer Erfahrung nach ist das Gegenteil der Fall und auch in diesem Jahr haben wir neben etwa zehn Gläsern selbst geernteten Samens wieder genug übrig gebliebene Päckchen, um einen Schuhkarton zu füllen.

Wenn Sie einen Grund finden, um die Samen zu spenden, wird Ihre Veranstaltung noch mehr zu einem Teil der Community-Landschaft. In den vergangenen Jahren haben wir sie der Children's Center Community Farm und der Broadway Baptist Church für ihren Schrebergarten für Obdachlose der Insel gespendet. In diesem Jahr sparen wir einige, um sie später im Jahr bei einer Gartenveranstaltung zu verschenken, aber wir überlegen auch, etwas an einen Gemeinschaftsgarten zu spenden, der gerade in Douglas gegründet wurde.

Ich hoffe, dass diese Tipps für Sie nützlich sind und dass mehr Seed Swaps in großen und kleinen Gemeinschaften auf der ganzen Welt organisiert werden! Wenn Sie Fragen haben, hinterlassen Sie diese bitte im Kommentarbereich unten und sehen Sie sich auch das Video unten an.